Polivalans

Çalışanlarınız için Eğitimler ve Sınavlar Oluşturma

Ana sayfada sağ alanda yer alan "Eğitimler" linkini kullanarak çalışanlarınıza ait Eğitim ve sınav atamalarını planlayabilirsiniz.

Eğitim düzenlemeye girdiğinizde ekranda eğitimle ilgili katılımcıları, Eğitim ile gelişmesi beklenen yetkinlikleri ve Eğitim içeriklerini oluşturabilir veya düzenleyebilirsiniz.

Yukarıdaki ekranda sağda yer alan "Sınav Bilgileri" linki ile sınavları yönetebiliyorsunuz. Sınav temel bilgilerini, soruları ve sınav katılımcısı bazında sınav sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Eğitimler ve sınavları online yapabileceğiniz gibi, yüz yüze yaptığınız eğitim ve sınav kayıtlarını da bu alanda yönetebilirsiniz.

Eğitimde sınav gerekli ise eğitim oluştururken "sınav gerekli" seçimini aktif etmeniz yeterlidir. Bu durumda eğitimle katılımcıları otomatik olarak sınav katılımcısı olarak atanacaktır.

Polivalans Değerlendirme

Polivalans değerlendirme yapabilmek icin aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

1. Uygulamaya giriş yaptıktan sonra sağ menüde polivalans ile ilgili linkler görünmektedir.

2. "Polivalans Değerlendirmesi" linki ile yöneticisi olduğunuz iş aileleri listesine ulaşabilirsiniz. Burada çalışanlarını görmek istediğiniz iş ailesinin olduğu satırda detay butonuna basarak iş ailesindeki çalışanlar listelenir.

3. İlgili iş ailesi satırında detay butonuna bastığınızda iş ailesine bağlı çalışanlar listelenecektir.

4. Polivalans bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışan satırında detay butona basarak detay sayfaya ulaşabilirsiniz. Bu sayfada çalışanın yetkinlikleri bazında  polivalans değerleri görüntülenebilmektedir. İlgili yetkinliğin degerlendirilmesinde çalışanın mevcut dönemdeki son sınav bilgilerine ulaşılmaktadır. İlgili yetkinlik satırında detay butona basarak polivalans değerlerinin düzenlenmesi alanına girebilirsiniz.

Çalışanlarınızın polivalans değerlerini topluca gözden geçirmek için çalışanların listelendiği alanda ilgili çalışan satırında yer alan "Değerlendirmeyi Gözden Geçir" butonunu kullandığınızda çalışana ait tüm değerleri gözden geçirdiğinizi varsayarak toplu olarak gözden geçirme kaydı oluşturulmaktadır.

5. Polivalans bilgileri güncelleme ekranında çalışanın geçmiş polivalans değerleri, beklenen ve güncel polivalans değerleri ve yetkinlikle ilgili katıldığı eğitimlere, sınavlara ulaşılabilmektedir. Bu alanda ayrıca çalışan için gelişim planı ekleyebilir, eğitimler atayabilir ve bu işlemler sırasında çalışanın görev tanımına ulaşarak daha etkin bir polivalans değerlendirmesi yapabilirsiniz.

Polivalans değerlerinin güncellenmesi sırasında sınav ve gelişim planı zorunluluğuna ait kısıtlar doğrultusunda ekranda gerekli uyarılar belirecektir.

Polivalans Raporu

Polivalans iş ailesi bazında çalışanların listelendiği alanda sağda "Polivalans Raporu" butonunu kullanarak iş ailesine bağlı tüm çalışanların güncel polivalans degerlerinin yer aldığı rapora ulaşabilirsiniz. 

Aşağıdaki gibi polivalans raporu excel formatında bilgisayarınıza inecektir.

Geçmiş dönemlere ait polivalans bilgilerine ulaşmak için Anasayfada sağdaki menüde "Raporlar" butonu ile ulaşılan alanda "Geçmiş Polivalans Matris Raporu" nu kullanabilirsiniz. Bu alanda iş ailesi ve dönem seçimi yaparak seçtiğiniz dönemdeki polivalans raporuna ulaşabilirsiniz.

Polivalans Yetkinlikleri

Ana ekranda sağda "Polivalans Yetkinlikleri" linki yardımıyla polivalansta kullanılan becerilerin ve yetkinliklerin bilgilerini düzenleyebilir, talimat veya dökümanlar ekleyebilirsiniz.

Polivalans Değerleri Sorgulama

Ana ekranda sağda yer alan "Polivalans Listesi" linki yardımıyla çoklu olarak yetkinlikleri seçebilir, hangi çalışanın ne seviyede olduğunu listeleyebilirsiniz. Özellikle vardiya planlamalarında oldukça işinizi kolaylaştıracaktır.